Kariéra na OU

Sekretář/ka – odborný/á administrativní pracovník/pracovnice

HR logo

Děkan Fakulty umění Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení na pozici

  • Sekretář/ka – odborný/á administrativní pracovník/pracovnice

Pracoviště

  • Fakulta umění, Děkanát Fakulty umění

Typ systemizovaného místa

  • Sekretář – odborný administrativní pracovník

Popis pracovní náplně

Odborný administrativní pracovník / odborná administrativní pracovnice je zodpovědný/á za zajišťování specializovaných odborných činností a agend, přípravu podkladů pro jednání, zpracování rešerší, analýzy zpráv a záznamů, samostatné návrhy dopisů a písemných podkladů. Připravuje a vede dílčí evidenci nákladů a výdajů, dílčí evidenci personálních informací. Koordinuje a organizačně zajištuje schůzky a jednání včetně zajištění a přípravy jednacích sálů a místností, zajišťování ukládání dokumentů včetně závažných dokumentů a dodržování spisových norem, popř. vyřizování cestovních dokladů včetně zahraničních cest, korespondenční činnost včetně přepisu materiálů. Zpracovává podklady a administruje agendu v systémech STAG, PUBL apod.

Tato administrativní pozice představuje úzkou spolupráci a administrativní podporu pedagogických pracovníků zahrnující sekretářské práce, správu a inventarizaci majetku, předpokládá se současně zapojení do projektové a grantové, ekonomické i personální činnosti.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

  • vysokoškolské vzdělání 1. stupně (nebo SŠ vzdělání a praxi na obdobné pozici)

Předpokládaný pracovní úvazek

  • 0,5 – 1 (dohodou, předpoklad nástupu na 0,5 s možností následného navýšení)

Doba trvání pracovního poměru

  • doba určitá (1 rok s možností případného prodloužení na další 3 roky)

Předpokládaný termín nástupu

  • září/říjen 2026

Mzdové podmínky

  • Mzda se odvíjí od zařazení dle vnitřního mzdového předpisu univerzity a je odvislá rovněž od zkušeností uchazeče.

Benefity

  • 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
  • 5 dnů volna k léčení;
  • stravenky v hodnotě 123 Kč/den (při úvazku nad 70 %);
  • pružná pracovní doba a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
  • podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
  • kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
  • slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
  • školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném;
  • služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
  • 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
  • zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
  • práce v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;
  • vstřícná politika a kultura organizace, příjemné pracovní prostředí.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení

  • český

Požadované dokumenty od účastníka

Lhůta pro včasné podání žádosti

  • 23. srpna 2026 (včetně)

Informace o výběrovém řízení

První kolo proběhne posouzením zaslaných materiálů.

Druhé kolo proběhne formou osobního pohovoru s výběrovou komisí.

Pro přihlášení se do výběrového řízení nám zašlete vyplněný formulář a požadované dokumenty.

Děkan Fakulty umění OU si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu pohovoru pouze vybrané uchazeče a rovněž právo nevybrat žádného uchazeče. Výběrové řízení může zrušeno nebo vyhlášeno opakovaně.

Kontakt